辦公室副主任個(gè)人述職報告

　　隨著(zhù)個(gè)人的素質(zhì)不斷提高，大家逐漸認識到報告的重要性，報告包含標題、正文、結尾等。為了讓您不再為寫(xiě)報告頭疼，以下是小編幫大家整理的辦公室副主任個(gè)人述職報告，希望對大家有所幫助。

辦公室副主任個(gè)人述職報告1

尊敬的領(lǐng)導：

　　您好！

　　過(guò)去一年的工作結束了，真的深刻的感覺(jué)到了很多有意義的事情，在工作當中也是比較充實(shí)的，在這個(gè)過(guò)程當中我也是感受到了工作當中的意義，現在我對此也是深有體會(huì )，這給我的感覺(jué)也是非常好的，希望在今后的工作當中掌握更多的知識，也就過(guò)去一年的工作我也做一番述職。

　　首先我對現階段的工作也是比較有信心的，過(guò)去一年來(lái)雖然不敢說(shuō)自己在工作當中取得了什么很大的成績(jì)，但是也是有所進(jìn)步，在工作當中也產(chǎn)生了一些影響，這對我是有很大的幫助的，我也希望自己可以做的更好一點(diǎn)，我也始終堅信自己努力后是可以得到相應的進(jìn)步，在這個(gè)過(guò)程當中我確實(shí)也是對此有所體會(huì )，在這個(gè)過(guò)程當中我愿意去接觸這些新的東西，工作當中還是可以做的更好一點(diǎn)的，在這一點(diǎn)上面我需要去調整好自己的狀態(tài)，我每天認真的落實(shí)好相關(guān)的制度，我也希望經(jīng)過(guò)自己的努力過(guò)去更多的經(jīng)驗，這對我也是一件非常有進(jìn)步的東西，我知道在這個(gè)過(guò)程當中我應該去了解一些重要的事情，現在我對此也是深有體會(huì )，我深深的感受到的工作當中自己要努力的方向，在業(yè)務(wù)方面我還是對此深有體會(huì )的，按時(shí)的做好調整，自己出現不足的地方及時(shí)的糾正好，對此我也是深有體會(huì )的，每天認真的完成好自己的工作，這也是一件非常有意義的事情，我相信我可以做的'更好一點(diǎn)，這對我也是另外一種成長(cháng)和進(jìn)步，在工作方面我通過(guò)各種方式去了解提高自己。

　　出了這些之外我也是深刻的體會(huì )到了自身能力的提高，這讓我感覺(jué)非常的有意義，確實(shí)也是在這一點(diǎn)上面吸取了很多經(jīng)驗，現在回想起來(lái)的時(shí)候很是充實(shí)，和客戶(hù)溝通的過(guò)程當中我認為這是一定要去認真維持下去的，在這方面我也是深有體會(huì )，在這個(gè)過(guò)程當中我會(huì )堅持去做好相關(guān)的事情，積累更多的客戶(hù)資源，對于老客戶(hù)我一直都是保持聯(lián)系，經(jīng)常的聯(lián)系，這樣在業(yè)務(wù)上面會(huì )有持續性，身在這個(gè)職位上面，我始終都把自己位置看的很清楚，我一直都知道這對我也是另外一種鍛煉，對工作而言也是不錯的積累，現在回想起來(lái)，我認為我室友很大的提高的，我始終都會(huì )用心去做好相關(guān)的職責，我也會(huì )在這方面認真的去做好，對得起這份工作，身為xx的一員我有著(zhù)堅定的信念，我會(huì )認真的對待工作，做出更好的成績(jì)來(lái)，新的一年是新的挑戰，我定不辜負了公司的期望，如接下來(lái)的工作有什么不足之處，請領(lǐng)導指正。

此致

敬禮！

　　述職人：xxx

　　x月x日

辦公室副主任個(gè)人述職報告2

　　我是8月?lián)�任總裁辦副主任職務(wù)的，主要負責公司行政治理方面的工作。兩年多來(lái)，我本著(zhù)“盡職盡責盡心盡力”的宗旨，力爭做好應該做的每一件事。下面，我就自己任職以來(lái)所做的工作做以下匯報，請各位領(lǐng)導評議。

　　一、做好公司日常行政治理工作，保證公司工作正常運行。

　　1、精心核算，控制成本，保障公司辦公用品、公關(guān)及會(huì )議用禮品等物品的正常供給。

　　其中：為嚴格控制成本預算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次；辦公用品、ip卡月均發(fā)放180余次，即天天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。

　　2、認真治理固定資產(chǎn)。隨時(shí)對辦公、通訊設備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護。

　　3、保證文件往來(lái)暢通，規范文件的存檔制度。公司內部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔，基本做到隨到隨辦，及時(shí)歸檔。完成了向院上交公司檔案大綱整理工作；、公司內部、院發(fā)文件的匯總收集工作。

　　4、嚴格印章治理和介紹信的開(kāi)具。公章月平均用印60余次；介紹信、證實(shí)信月均開(kāi)具近30次。每次用印，開(kāi)取介紹信、證實(shí)信都認真審核，做有登記。

　　5、規范公司車(chē)輛治理，保證公司領(lǐng)導活動(dòng)用車(chē)的前提下的其他業(yè)務(wù)部門(mén)用車(chē)的調度與安排。同時(shí)，包括領(lǐng)導車(chē)輛出入大廈及部機關(guān)、停車(chē)辦理與換發(fā)，與車(chē)輛相關(guān)的例行保險、保養、年檢、養路費、車(chē)船稅、維修等費用的請款與銷(xiāo)帳。

　　6、認真做好接待、來(lái)訪(fǎng)工作，包括總裁辦對外、對內、研究院電話(huà)咨詢(xún)、接聽(tīng)和辦理，日常部門(mén)與領(lǐng)導訪(fǎng)客的來(lái)訪(fǎng)、接待與安排。

　　7、健全值班制度，做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。

　　8、負責公司領(lǐng)導召集的會(huì )議的安排與通知。

　　9、治理前臺日常辦公事務(wù)，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內市內快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統一收發(fā)。其中：市內、國內、國際快遞月均發(fā)送310余件，即天天要發(fā)送10余件；預訂飛機票、火車(chē)票月均近30次；制作名片月均近40次；復印月均印制10000余張；飲用水月均更換80余桶。

　　10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計算機及網(wǎng)絡(luò )維護、公司及事業(yè)部會(huì )議活動(dòng)現場(chǎng)設備監控。

　　二、加強總裁辦行政治理制度建設

　　1、完善總裁辦行政治理制度。

　　6—7月，配合公司《員工手冊》的重新修訂，在完善原有行政治理制度基礎上制定了會(huì )議制度、公章及介紹信的治理規定、辦公用品及低值易耗品的治理規定、公司客戶(hù)小禮品治理規定、文件（檔案）治理規定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的治理規定、辦公區域清潔衛生治理辦法、前臺治理規定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項行政治理制度。

　　2、配合公司制度，制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買(mǎi)與發(fā)放的相關(guān)規定》，對公司各部門(mén)會(huì )議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監督與治理。

　　3、規范公司辦公會(huì )議制度，協(xié)助公司領(lǐng)導組織并召集公司領(lǐng)導辦公例會(huì )，促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。

　　三、完成公司有關(guān)專(zhuān)項工作

　　1、證照的年檢、變更工作。辦理—的公司營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證書(shū)、高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)、國有資產(chǎn)產(chǎn)權證書(shū)、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復核等工作；完成了、的涉外調查資格證書(shū)年檢工作；配合公司領(lǐng)導協(xié)調及組織財務(wù)部及有關(guān)職能部門(mén)對、的昌平科技園區注冊地及稅務(wù)檢查進(jìn)行預備工作。

　　2、公司的上市工作。年底公司上市期間配合與協(xié)調上市小組、院綜合協(xié)調處做上市前的預備工作：

　　a、資料的協(xié)調與預備工作：預備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗證文件；完成確認函、授權委托書(shū)的`在院里的蓋章、簽字等；

　　b、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證；

　　c、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作；

　　d、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯(lián)系、時(shí)間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開(kāi)通等；

　　e、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴（赴香港）嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等預備工作；

　　f、落實(shí)上市答謝酒會(huì )院領(lǐng)導、院機關(guān)各處室領(lǐng)導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領(lǐng)導司機的接待等工作。

　　3、 “非典”的防御工作�！胺堑洹逼陂g擔任公司“非典”預防工作領(lǐng)導小組主要成員。協(xié)調非典期間各項工作：組織對辦公區域、衛生間進(jìn)行消毒；為全體員工購買(mǎi)、發(fā)放預防藥品、口罩和體溫計；制定非典時(shí)期會(huì )議、會(huì )客規章制度等工作，嚴格落實(shí)防治非典各項具體措施，做到了冷靜、樂(lè )觀(guān)地處理各種非典時(shí)期的問(wèn)題。

　　4、公司辦公區域調整的協(xié)調安排。公司遷址搬家負責人之一；6月、3月和5月，公司組織機構調整，各部門(mén)工位調整整體協(xié)調、組織與安排。

　　5、公司員工集體慶祝生日活動(dòng)負責人之一，負責生日禮品的選購、人員召集等。

　　6、—公司大事記整理工作。

　　四、配合公司重大活動(dòng)，做好會(huì )議后勤保障工作

　　1、公司領(lǐng)導及相關(guān)人員外事出訪(fǎng)證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在中國it市場(chǎng)趨勢會(huì )（香港）、香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、 中國it市場(chǎng)趨勢會(huì )（香港，辦證后因非典未能成行）、—兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì )（臺灣）、中國it市場(chǎng)趨勢會(huì )（香港）等赴外活動(dòng)中，即4月——5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次，護照及簽證辦理10余次；兌換外幣10余次、赴臺證件5本。

　　相關(guān)后勤保障工作：—兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì )（臺灣）、中國it市場(chǎng)趨勢會(huì )（香港）參會(huì )人員個(gè)人簡(jiǎn)歷預備與收集、在職證實(shí)出具、名片印制、演講t收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò )等。

　　2、公司年會(huì )系列的會(huì )議后勤保障工作。中國it市場(chǎng)年會(huì )、中國通信市場(chǎng)年會(huì )、中國it服務(wù)年會(huì )、中國it用戶(hù)年會(huì )、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟年會(huì )等年會(huì )的有關(guān)領(lǐng)導邀請與請柬發(fā)放、到會(huì )確認；桌簽制作；獲獎企業(yè)獎牌選購與制作；車(chē)輛調度；簽到用品采購；抽獎禮品定制與采購；部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。

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