檔案工作總結1

　　20xx年，檔案處認真貫徹落實(shí)領(lǐng)導的指示，在各單位、各部門(mén)大力支持下，檔案工作建設不斷加強，服務(wù)創(chuàng )新工作有序開(kāi)展，檔案綜合管理水平穩步提升。

　　一、扎實(shí)開(kāi)展年度立卷歸檔工作

　　1、3月上旬，按照《機關(guān)歸檔工作管理辦法》，抽調檔案專(zhuān)業(yè)人員組成接收檢查小組，分別對30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評比和入庫。并且，召開(kāi)了機關(guān)文件歸檔總結會(huì )，對本年度歸檔工作進(jìn)行總結，對下一步工作提出具體要求。20xx年，檔案處共接收20xx年度各類(lèi)檔案1722盒(卷)，其中，文書(shū)檔案1303盒、專(zhuān)業(yè)檔案419盒，文書(shū)檔案數量比20xx年度增加107盒(卷)，同比增加9%。紙質(zhì)文書(shū)檔案共20349件，比20xx年度增加了1274件，同比增加7%;電子文書(shū)檔案 21629條，比20xx年度增加了20xx條，同比增長(cháng)11%。

　　2、6月下旬，按照檔案工作要求，對機關(guān)各部門(mén)、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，規范業(yè)務(wù)操作，并及時(shí)將指導檢查情況進(jìn)行署內通報，推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開(kāi)展。截止6月21日，機關(guān)各部門(mén)、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書(shū)檔案473盒，7638件。

　　二、加強檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規范化管理

　　根據國家檔案局要求和年度工作計劃，8月29日—30日，檔案處召開(kāi)檔案業(yè)務(wù)專(zhuān)題研討?hù)哒髑笠庖?jiàn)座談會(huì )會(huì )議。全國檔案協(xié)作組組長(cháng)單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì )議。會(huì )議對“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂，研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專(zhuān)業(yè)檔案規范管理辦法。同時(shí)，結合群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談，征求對檔案工作的意見(jiàn)和建議。

　　三、繼續開(kāi)展電子檔案異地備份工作

　　按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排，循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數據備份工作。20xx年，結合第一批電子檔案數據異地備份工作經(jīng)驗，幫助指導第二批23個(gè)單位，在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作，擬寫(xiě)工作通報下發(fā)。為保證備份數據的可靠性，統一配發(fā)了數據備份介質(zhì)，固態(tài)硬盤(pán)46個(gè)、DVD光盤(pán)350張、藍光光盤(pán)驅動(dòng)器12個(gè)、藍光光盤(pán)82張，確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。

　　四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班

　　根據國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求，為切實(shí)推進(jìn)數字檔案室建設，加強檔案事業(yè)統計年報工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班。特邀國家檔案局專(zhuān)家講解了中國檔案數字化發(fā)展趨勢，講授了《全國檔案事業(yè)統計年報制度》;辦公廳領(lǐng)導親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作，講授了“文書(shū)檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專(zhuān)業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓。通過(guò)為期3天的培訓，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干，更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識和技能，才能在檔案的傳統載體形態(tài)向數字形態(tài)變革中，適應檔案環(huán)境的新變化，開(kāi)拓檔案工作的新局面。

　　五、完成檔案統計年報填報工作

　　為準確掌握檔案事業(yè)基本情況，根據《國家檔案局辦公室關(guān)于20xx年度檔案統計年報工作安排的通知》，指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》，并匯總檔案數據，4月底將紙質(zhì)報表和數據光盤(pán)報國家檔案局。

　　六、做好機關(guān)檔案查詢(xún)利用服務(wù)

　　根據“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨，檔案處從機關(guān)檔案查詢(xún)的需要出發(fā)，結合安全保密的具體要求，積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日，20xx年機關(guān)檔案查詢(xún)利用共10018件(卷)，其中紙本文件借閱313件(卷)，電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件，資料265件。

　　七、20xx年檔案工作計劃

　　(一)加快檔案信息化建設

　　根據國家檔案局要求，推進(jìn)數字檔案室建設，完善以服務(wù)為主導的檔案信息化體系，進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。

　　(二)加強檔案宣傳工作

　　繼續加強“檔案網(wǎng)頁(yè)”宣傳、教育工作，充分利用檔案網(wǎng)頁(yè)平臺的優(yōu)勢，增強檔案工作服務(wù)能力，做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流，為檔案工作建設創(chuàng )造良好的發(fā)展環(huán)境。

　　(三)開(kāi)展檔案課題研究

　　進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規章制度，深入開(kāi)展檔案工作課題研究，對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創(chuàng )新管理理念，提升檔案管理水平。

　　(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導

　　認真做好20xx年度機關(guān)文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規范;同時(shí)，積極幫助指導各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數字化和規范電子文件歸檔、接收，以及檔案統計年報填報工作。

　　(五)推進(jìn)檔案安全體系建設

　　進(jìn)一步加強對數字檔案的安全保管，繼續指導個(gè)別沒(méi)有異地備份單位，按照《電子檔案數據異地備份操作規程》，做好備份數據的寄送工作。

檔案工作總結2

　　學(xué)校檔案管理工作總結我校檔案室籌建工作是從今年上半年開(kāi)始整理，今年八月全面啟動(dòng)，是按區教育局xx（xx）xx號文件要求，在區教育局和區檔案館有關(guān)領(lǐng)導指導下進(jìn)行的，到今年11月中旬初步結束。

　　一、以前檔案狀況說(shuō)明

　　我校創(chuàng )建于XX年，是一所專(zhuān)門(mén)招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年，XX年至XX年我校處于籌建階段各項工作不規范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。XX年杭州市xx區新民學(xué)校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類(lèi)別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒(méi)有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價(jià)值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊。

　　XX年2月xxx校長(cháng)參觀(guān)了xxx實(shí)驗學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現狀，十分著(zhù)急，先后幾次召開(kāi)班子會(huì )議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。

　　二、整理后檔案的分類(lèi)及要求

　　1、從原來(lái)的三大類(lèi)到目前的九大類(lèi)：黨群類(lèi)，目錄號1號；行政類(lèi)，目錄號2號；教學(xué)管理類(lèi)，目錄號3號；學(xué)生學(xué)籍類(lèi)，目錄號4號；教師業(yè)務(wù)類(lèi)，目錄號5號；基建類(lèi)，目錄號6號；設備類(lèi)，目錄號7號；會(huì )計類(lèi)，目錄號8號；特種載體類(lèi)，目錄號9號。

　　2、以“件”的形式整理裝訂

　�。�1）把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級各類(lèi)文件以年度為單位分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。

　�。�2）把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料，以學(xué)年為單位，按問(wèn)題排列分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。

　�。�3）基建類(lèi)、設備類(lèi)、照片類(lèi)從文書(shū)檔案中抽出單獨編目錄號。

　�。�4）完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類(lèi)、特種載體類(lèi)。

　　三、體會(huì )

　　1、認真領(lǐng)會(huì )有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，對我校XX年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我�，F有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類(lèi)別，編寫(xiě)目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內容、文體四要素完備。

　　2、學(xué)校領(lǐng)導的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過(guò)程中，學(xué)校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性，并召開(kāi)會(huì )議成立檔案領(lǐng)導小組，校長(cháng)任組長(cháng)，副校長(cháng)任主管，制訂計劃，專(zhuān)人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì )議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應歸檔的證書(shū)，各類(lèi)評比、比賽中獲獎的榮譽(yù)證書(shū)復印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。

　　學(xué)校檔案從開(kāi)始到結束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來(lái)我校指導工作，同時(shí)也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導，使檔案工作逐步趨于規范化、標準化。

　　3、存在的差距

　　通過(guò)這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長(cháng)進(jìn)和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書(shū)寫(xiě)用筆尚未統一，格式不夠規范，材料收集中的科學(xué)性、規范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開(kāi)始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭，有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。

檔案工作總結3

　　一、接收檔案

　　1-6月接收檔案10567卷(其中產(chǎn)權檔案7530卷；抵押檔案1100卷；按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負責核對檔案的數量、檔案資料是否齊全、票據（稅票、購房發(fā)票）的粘貼等。

　　二、歸檔管理

　　對每天產(chǎn)生的檔案根據移交清冊核對一致后及時(shí)進(jìn)行微機歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫。

　　三、整理檔案

　　1、按照《檔案實(shí)體整理流程》、《卷內文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對4369卷房產(chǎn)檔案進(jìn)行規范化整理、數字化加工，建立影像檔案，并入庫上架，建立了存放索引表等�，F庫存檔案共有301741卷，其中產(chǎn)權檔案206908卷，抵押檔案8944卷，1/3檔案85889卷，注銷(xiāo)檔案871卷。

　　2、對預售抵押檔案進(jìn)行清理，共計6283卷，并對其做好整理、入庫、上架工作，配合交易中心做好入庫、調出完善的登記工作，入庫1899卷，調出完善574卷。

　　四、辦理注銷(xiāo)登記

　　辦理退房49卷，拆遷注銷(xiāo)56卷，抵押注銷(xiāo)543卷。

　　五、接待查檔

　　1-6月接待查檔咨詢(xún)人員7932人次，調閱檔案3490卷次，出具房地產(chǎn)證明1206份（其中住房補貼175份，唯一一套住宅961份，其它70份），司法協(xié)助辦理扣押、解除扣押共102卷，復印檔案資料17894頁(yè)。

　　六、檔案日常維護

　　定期打掃庫房衛生，保持檔案整潔。根據檔案保管要求定時(shí)記錄溫濕度儀數據，適時(shí)調節溫濕度；下班前關(guān)好電、門(mén)窗，確保檔案安全。按期投放鼠藥，滅害靈，做好防鼠防蟲(chóng)工作。

　　七、檔案館存在的不足

　　1、庫房消防安全問(wèn)題。

　　2、庫房未獨立，通道存在安全問(wèn)題。

　　3、安全制度不完善。

　　4、影像加工人員不足，檔案整理有積存。